Đơn xin cấp đất nghĩa trang: Mẫu chuẩn, thủ tục và hướng dẫn mới nhất 2025

Trong những năm gần đây, việc xin cấp đất nghĩa trang không chỉ là nhu cầu thực tế mà còn là vấn đề liên quan đến pháp lý, quy hoạch và phong tục tập quán của người Việt. Nhiều người khi muốn an táng người thân hoặc xây dựng mộ phần gia tộc thường bối rối: phải làm đơn ở đâu, mẫu ra sao, quy định thế nào để được phê duyệt?

Bài viết này sẽ giúp anh hiểu rõ từ A đến Z về quy trình xin cấp đất nghĩa trang — từ mẫu đơn chuẩn hành chính năm 2025, thủ tục pháp lý, cho đến mẹo trình bày giúp hồ sơ được duyệt nhanh nhất.

---

Tổng quan về việc xin cấp đất nghĩa trang

1. Đất nghĩa trang là gì?

Theo Luật đất đai 2013 (Điều 10, Khoản 2, Điểm d), đất nghĩa trang là đất sử dụng cho mục đích an táng, mai táng, xây dựng công trình phục vụ tang lễ. Loại đất này được Nhà nước quy hoạch riêng, không nằm trong khu dân cư, đảm bảo yếu tố môi trường và văn hóa.

2. Khi nào cần làm đơn xin cấp đất nghĩa trang?

• Khi hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu chôn cất người thân nhưng khu đất chưa được cấp phép hoặc không nằm trong quy hoạch nghĩa trang.

• Khi muốn xây dựng mộ phần gia tộc có diện tích lớn, cần sự chấp thuận của cơ quan chức năng.

• Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức xin đầu tư, quản lý nghĩa trang tập trung.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp đất nghĩa trang?

Tùy thuộc quy mô và mục đích sử dụng:

• UBND cấp xã, phường: cấp cho nhu cầu cá nhân, hộ gia đình trong phạm vi địa phương.

• UBND cấp huyện: xử lý hồ sơ xây dựng nghĩa trang tập trung hoặc diện tích lớn.

• Sở Tài nguyên & Môi trường: cấp phép dự án nghĩa trang thương mại, nghĩa trang nhân dân quy mô vùng.

---

Mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang mới nhất năm 2025

Dưới đây là mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang chuẩn hành chính do Rosé tổng hợp theo Thông tư 09/2021/TT-BTNMT (về hồ sơ địa chính).
Anh có thể copy – in – điền trực tiếp để sử dụng:

---

MẪU ĐƠN XIN CẤP ĐẤT NGHĨA TRANG

>>>>TẢI NGAY MẪU ĐƠN XIN CẤP ĐẤT NGHĨA TRANG 2025 TẠI ĐÂY<<<<

---

💡 Lưu ý khi điền mẫu đơn:

• Ghi rõ họ tên và thông tin cá nhân, tuyệt đối không viết tắt.

• Đính kèm bản sao giấy chứng tử của người mất.

• Nếu xin đất cho nghĩa trang gia tộc, cần ghi rõ số lượng mộ dự kiến và tổng diện tích.

• Đính kèm bản đồ khu đất hoặc sơ đồ phác họa vị trí xin cấp để cơ quan có căn cứ xét duyệt.

---

Thủ tục xin cấp đất xây mộ và nghĩa trang theo quy định hiện hành

Việc xin cấp đất nghĩa trang được xem là một thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai, do đó phải đảm bảo đúng trình tự.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn xin cấp đất nghĩa trang (theo mẫu trên).

• Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử.

• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu người làm đơn (bản sao công chứng).

• Giấy xác nhận quan hệ nhân thân với người đã mất (nếu cần).

• Bản vẽ hoặc sơ đồ vị trí khu đất xin cấp.

• Văn bản đồng ý của UBND xã hoặc Ban quản lý nghĩa trang (nếu là khu tập trung).

2. Nơi tiếp nhận hồ sơ

• UBND xã/phường nơi có khu đất nghĩa trang.

• Hoặc Phòng Tài nguyên & Môi trường cấp huyện nếu khu đất thuộc quản lý cấp cao hơn.

3. Trình tự xử lý hồ sơ

1. Người dân nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Cán bộ chuyên trách kiểm tra tính hợp lệ và quy hoạch.

3. Nếu đạt yêu cầu, UBND xã/huyện lập biên bản và trình cấp trên phê duyệt.

4. Sau khi được duyệt, người dân nhận quyết định cấp đất nghĩa trang hoặc giấy phép sử dụng đất nghĩa trang có thời hạn.

4. Thời gian giải quyết

• Thông thường trong 7–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Với trường hợp nghĩa trang tập trung hoặc diện tích lớn, có thể kéo dài đến 30 ngày.

5. Lệ phí

Theo quy định từng địa phương, dao động từ 150.000 – 500.000 đồng/hồ sơ, không bao gồm phí sử dụng đất.

---

Quy định pháp lý về cấp đất nghĩa trang tại Việt Nam

Nhiều người vẫn nhầm lẫn rằng việc xin đất nghĩa trang chỉ cần “xin miệng” hoặc “chuyển nhượng trong họ tộc”. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rất rõ:

• Luật đất đai 2013 (Điều 153): đất nghĩa trang phải tuân theo quy hoạch, được cơ quan nhà nước phê duyệt.

• Nghị định 23/2016/NĐ-CP: quy định cụ thể về quản lý hạ tầng nghĩa trang và hỏa táng.

• Thông tư 04/2017/TT-BXD: hướng dẫn quy hoạch xây dựng nghĩa trang nhân dân.

• Luật Bảo vệ môi trường 2020: yêu cầu các khu nghĩa trang phải đảm bảo khoảng cách ly vệ sinh tối thiểu với khu dân cư.

Hạn mức và thời hạn sử dụng đất nghĩa trang

• Đối với đất nghĩa trang cá nhân: tối đa 15 m²/mộ.

• Đối với đất nghĩa trang gia tộc: tối đa 300 m² (tùy quy hoạch địa phương).

• Thời hạn sử dụng thường từ 50 – 70 năm, có thể gia hạn nếu còn trong quy hoạch.

Các mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang phổ biến hiện nay

Mỗi địa phương có thể yêu cầu mẫu đơn hơi khác nhau, tuy nhiên nội dung cốt lõi vẫn tuân theo quy định hành chính. Dưới đây là 3 dạng phổ biến nhất năm 2025:

1. Mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang cá nhân

Dành cho hộ gia đình xin đất an táng người thân.
Đặc điểm: diện tích nhỏ, phạm vi 1–2 phần mộ, được cấp trong khu nghĩa trang nhân dân.

💡 Lưu ý:
Ghi rõ thông tin người mất và vị trí khu nghĩa trang (nếu đã được địa phương chỉ định).
Hồ sơ cần đính kèm bản sao giấy chứng tử và xác nhận của thôn, khu phố.

2. Mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang gia tộc

Dành cho dòng họ, tộc phái hoặc gia đình lớn muốn xây dựng khu mộ chung.
Đặc điểm: diện tích từ 100–300 m², cần bản đồ quy hoạch rõ ràng.

📍 Mẹo nhỏ:

• Đính kèm biên bản họp gia tộc thống nhất xây dựng nghĩa trang.

• Có thể bổ sung hồ sơ thiết kế, quy hoạch mộ phần nếu xây dựng công trình cố định.

3. Mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang tập thể

Áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc ban quản lý xin cấp khu đất để đầu tư nghĩa trang.
Đặc điểm: quy mô lớn, yêu cầu hồ sơ dự án và báo cáo đánh giá tác động môi trường.

⚖️ Cần lưu ý:
Loại hồ sơ này được phê duyệt bởi UBND cấp tỉnh hoặc Sở Tài nguyên & Môi trường, không do cấp xã/huyện xử lý.

---

Hướng dẫn chi tiết cách viết và nộp đơn xin đất nghĩa trang

Để hồ sơ được duyệt nhanh, anh nên đảm bảo 5 yếu tố chính sau:

1. Hình thức đơn

• Trình bày theo thể thức văn bản hành chính: căn lề trái 3cm, phải 2cm, phông Times New Roman, cỡ chữ 13–14.

• Viết bằng tay hoặc in rõ ràng, có chữ ký và họ tên đầy đủ.

• Không viết tắt hoặc dùng từ địa phương gây hiểu nhầm.

2. Nội dung cần có

• Thông tin người làm đơn (đầy đủ, chính xác).

• Lý do xin cấp đất và mối quan hệ với người mất.

• Vị trí, diện tích, sơ đồ khu đất (nếu có).

• Cam kết sử dụng đúng mục đích, tuân thủ quy hoạch.

3. Đính kèm hồ sơ hỗ trợ

• Giấy chứng tử, giấy tờ nhân thân.

• Xác nhận của địa phương hoặc Ban quản lý nghĩa trang.

• Nếu là đất gia tộc: có biên bản họp thống nhất và danh sách chữ ký.

4. Cách nộp đơn

• Nộp trực tiếp tại UBND xã, phường hoặc bộ phận một cửa huyện.

• Có thể nộp qua dịch vụ công trực tuyến cấp huyện (nếu địa phương hỗ trợ).

• Nhận phiếu hẹn và lưu lại biên nhận hồ sơ để tra cứu.

5. Cách theo dõi và nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra quy hoạch khu đất.

• Nếu đạt yêu cầu, anh sẽ nhận Quyết định cấp đất nghĩa trang.

• Trường hợp cần bổ sung, cán bộ sẽ thông báo bằng văn bản để hoàn thiện.

---

Những lỗi thường gặp khi làm đơn xin cấp đất nghĩa trang

---

Giải đáp 8 câu hỏi thường gặp (FAQ – People Also Ask)

1. Ai có quyền làm đơn xin cấp đất nghĩa trang?
Cá nhân, hộ gia đình, dòng họ hoặc tổ chức có nhu cầu an táng người thân đều được quyền nộp đơn, miễn đảm bảo quy hoạch địa phương.

2. Có thể xin cấp đất nghĩa trang trên đất nông nghiệp không?
Không. Đất nông nghiệp chỉ được chuyển đổi khi có quyết định quy hoạch nghĩa trang được phê duyệt.

3. Mất bao lâu để được phê duyệt hồ sơ xin đất nghĩa trang?
Thông thường từ 7–15 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp dự án tập trung có thể kéo dài đến 30 ngày.

4. Có được chuyển nhượng quyền sử dụng đất nghĩa trang không?
Không. Đất nghĩa trang là đất sử dụng có thời hạn, không được phép mua bán hay chuyển nhượng.

5. Có mẫu đơn xin cấp đất nghĩa trang điện tử không?
Một số tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội đã cho phép nộp mẫu điện tử qua cổng dịch vụ công, nhưng vẫn cần bản giấy ký xác nhận.

6. Nếu hồ sơ bị từ chối thì xử lý thế nào?
Cán bộ phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối. Anh có thể chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại mà không cần làm hồ sơ mới.

7. Có cần giấy phép xây mộ riêng sau khi được cấp đất nghĩa trang không?
Có. Sau khi được cấp đất, nếu xây mộ có quy mô hoặc công trình kèm theo, anh cần xin giấy phép xây dựng mộ tại UBND xã/huyện.

8. Đất nghĩa trang có thời hạn sử dụng bao lâu?
Tùy quy hoạch địa phương, thường là 50–70 năm, sau đó được xem xét gia hạn.

---

Lời khuyên dành cho người làm đơn xin cấp đất nghĩa trang

• Tìm hiểu quy hoạch nghĩa trang địa phương trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp khu vực xin cấp không nằm trong quy hoạch sử dụng đất.

• Sử dụng đúng mẫu đơn hành chính được cập nhật mới nhất năm 2025.

• Trình bày rõ ràng, mạch lạc giúp cán bộ dễ xét duyệt.

• Giữ lại bản sao hồ sơ và phiếu biên nhận để tra cứu tiến độ.

• Nếu anh bận hoặc hồ sơ phức tạp, có thể nhờ đơn vị dịch vụ chuyên về nghĩa trang, âm phần hỗ trợ trọn gói (soạn đơn, xin phép, xây mộ, hoàn công).

---

CTA – (Anh sẽ tùy chỉnh thêm sau)

📞 Liên hệ ngay với đơn vị dịch vụ nghĩa trang uy tín để được hướng dẫn và hỗ trợ làm đơn xin xác nhận phần mộ ông bà nhanh chóng, hợp pháp, thuận lợi nhất.

📞 Liên hệ ngay: Hoa Viên Bình Dương
💬 Fanpage: Hoa Viên Bình Dương